- Hiểu chương trình bảng tính (CTBT) là gì ?
- Mục đích của CTBT.
- Nhận diện giao diện CTBT, hiểu khả năng, lợi ích của CTBT.
- Hiểu được công dụng tổng quát của CTBT Excel.
- Nắm được các thao tác cơ bảng khi làm việc với CTBT.
1. Bảng và nhu cầu xử lý thông tin dạng bảng:
- Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế để:
+ Ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng.
+ Thực hiện các tính toán
+ Xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu có trong bảng
2. Chương trình bảng tính:
A) Màn hình làm việc:
B) Dữ liệu:CTBT có khả năng lưu giữ và xử lí nhiều dạng dữ liệu khác nhau, trong đó có dữ liệu số hay dữ liệu dạng văn bản.
C) Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn:
- CTBT có thể thực hiện 1 cách tự động, nhanh chóng nhiều công việc tính toán, từ đơn giản đến phức tạp.
* Chú ý: dữ kiệu ban đầu thay đổi thì kết quả tính toán được tự động cập nhật.
D) Sắp xếp và lọc dữ liệu:SGK
E) Tạo biểu đồ: SGK
3. Màn hình làm việc của CTBT Excel:
* Khởi động:
- Start /Programs/Microsoft Office/Microsoft Excel
- Double Click vào 
trên màn hình Desktop.
* Lưu kết quả:
- File/Save: Gõ tên vào ô File name, rồi nhấn nút Save.
- Ctrl + S
- Click nút lệnh 
trên thanh công cụ
* Thoát khỏi Microsoft Excel:
- Click File/Exit
- Alt + F4
- Click vào 
* Màn hình làm việc:
- Thanh công thức: để nhập, hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính.
- Bảng chọn Data (Dữ liệu): nằm trên thanh bảng chọn.
- Trang tính: là miền làm việc chính gồm các hàng và các cột giao nhau tạo thành ô tính.